Öğrenci belgesi e-devlet sistemi üzerinden (https://www.turkiye.gov.tr/yok-ogrenci-belgesi-sorgulama adresinden) alınır.
Öğrenci belgesi elektronik imzalıdır ve tüm resmi kurum ve kuruluşlar için geçerlidir. Belge üzerindeki barkod numarası sayesinde belgenin teslim edildiği kurumlar belgeyi sorgulayabilir ve doğruluğunu teyit edebilir.
E-devlet üzerinden öğrenci belgesi alabilmek için e-devlet şifresi gereklidir. E-devlet şifresi PTT müdürlüklerine nüfus cüzdanı ile birlikte bizzat başvurularak alınır.
Özel bir açıklama gerektiren öğrenci belgeleri ise Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na öğrenci kimliği ile birlikte bizzat başvurularak alınır.